Come raggiungere qualsiasi obiettivo con Kaizen?
Kaizen è una strategia estremamente potente per raggiungere i vostri obiettivi, basata sul principio del miglioramento continuo.
È ampiamente utilizzata in ambito aziendale. Ma il Kaizen può essere utilizzato anche per raggiungere obiettivi personali. Questa tecnica vi aiuterà ad alzarvi alle 5 del mattino, a fare esercizio fisico regolare, a imparare una lingua straniera e a diventare una versione migliore di voi stessi.
In giapponese, "kaizen" significa "miglioramento". Questa strategia è stata introdotta da Toyota. L'azienda l'ha utilizzata per la ricostruzione dopo la Seconda Guerra Mondiale. Si è dimostrata efficace e in seguito è stata trasferita a diversi settori della vita, oltre che adattata per il raggiungimento di obiettivi personali. Secondo Dictionary.com, la parola "kaizen" ha due significati piuttosto simili:
Qual è il problema dei metodi più diffusi per il raggiungimento degli obiettivi?
È molto più facile capire cos'è il Kaizen se si guarda a ciò che può offrire la moderna industria dell'auto-miglioramento.
I guru della psicologia dicono che l'obiettivo deve essere SMART, che sta per Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Rilevante e Limitato nel tempo. Per esempio, se siete disoccupati, guadagnare un miliardo di dollari in tre anni è un obiettivo specifico, misurabile, pertinente e limitato nel tempo, ma non realizzabile. Ma guadagnare un milione di dollari in 10 anni, se siete disposti a investire 500 dollari, è un ottimo obiettivo SMART.
Dopodiché, ci viene detto di elaborare un piano passo dopo passo e di passare all'azione. Naturalmente questo approccio funziona, ma solo se si ha un alto livello di autodisciplina. Kaizen, invece, si concentra sul raggiungimento di micro-obiettivi a breve termine. È molto facile comprenderne i vantaggi.
Supponiamo che il vostro obiettivo sia diventare mattinieri. Come sarebbe la vostra lista di cose da fare? Probabilmente è la seguente:
Piuttosto ambizioso, non è vero? Allora, come si fa a diventare mattinieri? Attraverso la disciplina e la motivazione. Per esempio, potete andare su Amazon e ordinare libri come "The 5 AM Club: 11 Tips To Help You Wake Up Early, Energize And Get Things Done" di Michael Lombardi o "The Miracle Morning: Il segreto non così ovvio che garantisce la trasformazione della vostra vita - prima delle 8 del mattino" di Hal Elrod.
Così, ricaricati di motivazione, impostate la sveglia alle 5 del mattino ogni giorno della settimana, ma il miracolo non avviene. Premete il tasto "snooze" più e più volte e, di conseguenza, non avete tempo per fare 30 minuti di esercizio fisico, leggere 20 pagine, correre un miglio e imparare 10 nuove parole di spagnolo. Fallimento!
Ci si rimprovera, si pensa di mancare di disciplina e si segue una sorta di training motivazionale. Un gran numero di persone cade in questa trappola: sia gli imprenditori di successo sia coloro che hanno appena iniziato a interessarsi all'autosviluppo. Alla fine, gli obiettivi vengono raggiunti con grande difficoltà e, nella maggior parte dei casi, non vengono raggiunti affatto.
Come funziona il Kaizen e in cosa è diverso?
Prendiamo il piano ambizioso che abbiamo elaborato e trasformiamolo un po':
Vedete quanto sono cambiate le cose e quanto sono diventate più facili! Se siete abituati ad alzarvi alle 7 del mattino, vi sarebbe difficile svegliarvi un minuto prima? Che ne dite di bere solo una tazza d'acqua? Potete farlo subito dopo il risveglio: due obiettivi sono stati raggiunti!
Fare uno squat? Sembra assurdo! Ma potete farlo, vero? Che ne dite di leggere una sola frase? Aprite il libro e leggete una frase: è sufficiente!
Per quanto riguarda la corsa, correte 3 metri - non di più, solo 3 metri. Da tempo desiderate aprire un blog e avete pianificato di pubblicare un post al giorno. Bene, ma oggi il vostro compito è scrivere una frase. Solo una frase!
Per quanto riguarda l'apprendimento dello spagnolo, dovete imparare una parola. Solo una parola e basta.
Non avrete alcuna difficoltà nell'attuazione di un tale piano. E questo è molto stimolante: avete portato a termine tutto ciò che avevate pianificato. Siete dei vincenti, non vi limitate a fissare degli obiettivi, ma li raggiungete davvero!
Perché il Kaizen funziona?
Potreste pensare che questo tipo di pianificazione sia assurda e ridicola. Davvero, quale beneficio reale otterrete se vi svegliate solo un minuto prima? La vostra salute migliorerà se fate uno squat e correte solo tre metri? Un bicchiere d'acqua non è sufficiente, perché gli esperti raccomandano di berne due litri al giorno.
Ma tutto è solo all'inizio. Considerate il vostro piano per il giorno successivo e non vivrete alcuno stress:
Notate la differenza? Ora vi svegliate 2 minuti prima, fate squat e correte 10 metri.
Sembrerebbe che i cambiamenti siano piccoli, ma in 30 giorni vi sveglierete alle 6:30, farete 30 squat, correrete 300 metri e farete progressi anche in altri obiettivi.
Ora ci si alza mezz'ora prima del solito. Cioè, avete mezz'ora di tempo libero. Sì, ci vuole solo un minuto, ma tutto è appena cominciato. L'importante è aver sviluppato delle abitudini, non una, ma diverse.
Ma la cosa più importante è che il corpo rilascia dopamina e serotonina. La dopamina viene rilasciata quando il cervello si aspetta una ricompensa. La serotonina - quando raggiungiamo i nostri obiettivi.
In parole povere, il vostro corpo si abitua al fatto che siete una persona che non solo si pone degli obiettivi, ma li raggiunge anche. Un importante effetto collaterale, oltre al raggiungimento degli obiettivi, è che si diventa più felici, perché la dopamina e la serotonina sono gli ormoni della felicità. Inoltre, se uno dei vostri obiettivi è fare esercizio fisico, il vostro corpo rilascerà endorfine!
Kaizen è uno strumento incredibilmente potente basato sul miglioramento incrementale. È improbabile che la vostra vita migliori se oggi vi svegliate un minuto prima rispetto a ieri. Ma vedrete enormi miglioramenti in 30 giorni, quando imparerete a svegliarvi solo mezz'ora prima.
Per imparare a svegliarsi alle 5 del mattino con il Kaizen, se si aggiunge un minuto al giorno, potrebbero essere necessari 120 giorni o 4 mesi. Può sembrare molto tempo. Ma non dimenticate che molte persone non riescono a sviluppare un'abitudine del genere in tutta la loro vita!
Come usare correttamente Kaizen?
- Rinunciare al massimalismo. Kaizen consiste in un miglioramento incrementale. I cambiamenti devono essere piccoli, piccoli, piccoli e non bisogna farsi stressare da obiettivi troppo ambiziosi. Naturalmente, potete svegliarvi ogni giorno 10 minuti prima. Quindi tra 12 giorni vi sveglierete alle 5 del mattino. Ma le probabilità di successo in questo modo sono estremamente ridotte. Semplicemente perché si va incontro a stress e mancanza di sonno. Kaizen non riguarda solo l'adattamento psicologico, ma anche l'allenamento del corpo. L'idea principale di Kaizen è la gradualità.
- Lavorate su un numero ridotto di obiettivi. Se siete colpiti da Kaizen, smettete di pensare di usare questa tecnologia per cambiare subito la vostra vita. Certo, potete lavorare su 10 o 20 obiettivi contemporaneamente, ma tutti noi possiamo avere degli imprevisti. Ad esempio, potete ammalarvi o partire per un viaggio di lavoro. Se non potete realizzare i vostri piani, saltate la giornata e continuate come se non fosse successo nulla.
Strumenti per l'utilizzo di Kaizen
Viviamo in un mondo digitale e avete sempre con voi il vostro iPhone, non è vero? Ma quando si usa Kaizen, è meglio usare lo strumento più semplice: un quaderno di carta.
Gli esperti di autosviluppo dicono che quando scriviamo qualcosa a mano, mettiamo molta più energia mentale in quello che scriviamo.
Dopo aver raggiunto alcuni dei vostri obiettivi, potete utilizzare Trello o un'altra applicazione per la pianificazione personale e aziendale. Usare Trello è molto semplice: si crea una nuova bacheca e tre elenchi: TO DO, DOING, DONE:
Kaizen è fantastico, funziona! Migliorate un po' ogni giorno e noterete sicuramente dei miglioramenti significativi!