¿Cómo lograr cualquier objetivo con Kaizen?
El kaizen es una estrategia extremadamente poderosa para alcanzar sus objetivos, basada en el principio de la mejora continua.
Se utiliza mucho en los círculos empresariales. Pero el Kaizen también puede utilizarse para alcanzar objetivos personales. Esta técnica le ayudará a levantarse a las 5 de la mañana, a hacer ejercicio con regularidad, a aprender un idioma extranjero y a convertirse en una mejor versión de sí mismo.
En japonés, "kaizen" significa "mejora". Esta estrategia fue introducida por Toyota. La empresa la utilizó para reconstruir después de la Segunda Guerra Mundial. Demostró su eficacia y más tarde se trasladó a diversos ámbitos de la vida, además de adaptarse para su uso en la consecución de objetivos personales. Según Dictionary.com, la palabra "kaizen" tiene dos significados bastante similares:
(/ilustraciones/Kaizen/Kaizen-Diccionario.jpg "La palabra Kaizen en el diccionario")
¿Cuál es el problema de los métodos populares de consecución de objetivos?
Es mucho más fácil entender lo que es el Kaizen cuando se observa lo que ofrece la industria moderna de la superación personal.
Los gurús de la psicología dicen que el objetivo debe ser SMART, que significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el tiempo. Por ejemplo, si estás desempleado, ganar mil millones de dólares en tres años es un objetivo Específico, Medible, Relevante y Limitado en el tiempo, pero no Alcanzable. Pero ganar un millón de dólares en 10 años, si estás dispuesto a invertir 500 dólares, es un gran objetivo SMART.
Después, se nos dice que elaboremos un plan paso a paso y pasemos a la acción. Por supuesto, este enfoque funciona, pero sólo si tienes un alto nivel de autodisciplina. El kaizen, en cambio, se centra en la consecución de microobjetivos a corto plazo. Es muy fácil entender sus ventajas.
Digamos que tu objetivo es convertirte en una persona madrugadora. ¿Cómo sería tu lista de tareas? Probablemente, la siguiente:
Notas antes del Kaizen](/illustrations/Kaizen/Kaizen-Notes-Before.jpg "Notas antes del Kaizen")
Bastante ambicioso, ¿no? Entonces, ¿cómo se llega a ser un madrugador? Mediante la disciplina y la motivación. Por ejemplo, puedes ir a Amazon y pedir libros como "The 5 AM Club: 11 Tips To Help You Wake Up Early, Energize And Get Things Done" de Michael Lombardi o "The Miracle Morning: The Not-So-Obvious Secret Guaranteed to Transform Your Life - Before 8AM" de Hal Elrod.
Así que, recargado de motivación, pones la alarma a las 5 de la mañana todos los días de la semana, pero el milagro no se produce. Le das al botón de repetición una y otra vez, y como resultado, no tienes tiempo para hacer ejercicio durante 30 minutos, leer 20 páginas, correr una milla y aprender 10 nuevas palabras en español. ¡Fracaso!
Te reprochas a ti mismo, piensas que te falta disciplina y te sometes a algún tipo de entrenamiento motivacional. Un gran número de personas caen en esa trampa, tanto los empresarios de éxito como los que acaban de empezar a interesarse por el autodesarrollo. Al final, los objetivos se alcanzan con mucha dificultad, y en la mayoría de los casos no se logran en absoluto.
¿Cómo funciona el Kaizen y en qué se diferencia?
Tomemos el ambicioso plan que hemos elaborado y transformémoslo un poco:
¡Mira cuánto han cambiado las cosas y cuánto más fáciles se han vuelto! Si estás acostumbrado a levantarte a las 7 de la mañana, ¿te resultaría difícil despertarte un minuto antes? ¿Qué te parece beber sólo un vaso de agua? Puedes hacerlo nada más levantarte, ¡y ya tienes dos objetivos cumplidos!
¿Hacer una sentadilla? Esto parece absurdo. Pero puedes hacerlo, ¿verdad? ¿Qué tal leer una sola frase? Sólo tienes que abrir el libro y leer una frase: ¡es suficiente!
En cuanto a correr, corre 3 metros - no más, sólo 3 metros. Hace tiempo que quieres abrir un blog y te has propuesto publicar un post al día. Eso está bien, pero hoy tu tarea es escribir una frase. Sólo una frase.
En cuanto a aprender español, tienes que aprender una palabra. Sólo una palabra y ya está.
No tendrás ninguna dificultad con la ejecución de dicho plan. Y esto es muy inspirador: has completado todo lo que habías planeado. Eres un triunfador, no te limitas a establecer objetivos, ¡realmente los logras!
¿Por qué funciona el Kaizen?
Puede que pienses que este tipo de planificación parece absurda y ridícula. En realidad, ¿qué beneficio real obtendrás si te levantas sólo un minuto antes? ¿Mejorará tu salud si haces una sentadilla y corres sólo tres metros? Un vaso de agua no es suficiente, porque los expertos recomiendan beber dos litros al día.
Pero todo acaba de empezar. Piensa en cómo será tu plan para el día siguiente y no experimentarás ningún estrés:
¿Notas la diferencia? Ahora te levantas 2 minutos antes, haces sentadillas y corres 10 metros.
Parecería que los cambios son pequeños, pero en 30 días te despertarás a las 6:30, harás 30 sentadillas, correrás 300 metros y también progresarás en otros objetivos.
Ahora te levantas media hora antes de lo habitual. Es decir, tienes media hora de tiempo libre. Sí, sólo tardas un minuto, pero todo acaba de empezar. Lo principal es que has desarrollado hábitos, no uno, sino varios.
Pero lo más importante es que tu cuerpo libera dopamina y serotonina. La dopamina se libera cuando tu cerebro espera una recompensa. La serotonina, cuando alcanzamos nuestros objetivos.
En palabras sencillas, tu cuerpo se acostumbra al hecho de que eres una persona que no sólo se fija objetivos, sino que también los alcanza. Un efecto secundario importante, además de lograr los objetivos, es que te vuelves más feliz porque la dopamina y la serotonina son hormonas de la felicidad. Además, si uno de tus objetivos es hacer ejercicio, ¡tu cuerpo liberará endorfinas!
El kaizen es una herramienta increíblemente poderosa que se basa en la mejora incremental. Es poco probable que tu vida mejore si hoy te levantas un minuto antes que ayer. Pero verás enormes mejoras en 30 días, cuando aprendas a levantarte sólo media hora antes.
En cuanto a aprender a despertarse a las 5 de la mañana utilizando el Kaizen, si añade 1 minuto cada día, puede tardar 120 días o 4 meses. Puede parecer mucho tiempo. Pero no olvides que muchas personas no pueden desarrollar ese hábito en toda su vida.
¿Cómo utilizar correctamente el Kaizen?
- Renunciar al maximalismo. El kaizen consiste en una mejora incremental. Los cambios deben ser pequeños, minúsculos, y no hay que estresarse con objetivos demasiado ambiciosos. Por supuesto, puedes levantarte cada día 10 minutos antes. Así que dentro de 12 días te despertarás a las 5 de la mañana. Pero la probabilidad de éxito de esta manera es extremadamente pequeña. Simplemente porque experimentará estrés y falta de sueño. El kaizen no sólo consiste en la adaptación psicológica, sino también en el entrenamiento del cuerpo. La idea principal del Kaizen es la gradualidad.
- Trabajar en un número reducido de objetivos. Si te impresiona el Kaizen, deja de considerar el uso de esta tecnología para cambiar tu vida de inmediato. Por supuesto, puedes trabajar en 10 o 20 objetivos al mismo tiempo, pero todos podemos tener circunstancias imprevistas. Por ejemplo, puedes enfermarte o irte de viaje de negocios. Si no puedes cumplir tus planes, simplemente sáltate el día y continúa como si no hubiera pasado nada.
Herramientas para utilizar el Kaizen
Vivimos en un mundo digital y siempre llevas tu iPhone contigo, ¿verdad? Pero a la hora de utilizar el Kaizen, es mejor utilizar la herramienta más sencilla: un cuaderno de papel.
Los expertos en autodesarrollo dicen que cuando escribimos algo a mano, ponemos mucha más energía mental en lo que escribimos.
Una vez que hayas alcanzado algunos de tus objetivos, puedes utilizar Trello u otra aplicación para la planificación personal y empresarial. Utilizar Trello es muy sencillo: crea un nuevo tablero y tres listas: TO DO, DOING, DONE:
Trello](/ilustraciones/Kaizen/Kaizen-Trello.jpg "Trello")
Kaizen es genial, ¡funciona! Mejore un poco cada día y notará sin duda mejoras significativas.